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Passos para a demissão de um funcionário

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São raras as companhias que ensinam os cuidados para conduzir o processo

Desligar um profissional da empresa não é algo agradável de se fazer, mas é preciso falar a respeito, ainda mais em época de crise. São raras as companhias que ensinam aos líderes os cuidados de como conduzir esse processo.

A coach de carreira, palestrante e professora dos cursos de MBA da Fundação Getulio Vargas (FGV), Daniela do Lago, traz algumas dicas importantes para toda empresa e todo profissional que pode ter a dura missão de dispensar alguém:

1. A empresa deve construir uma política clara para as demissões, com o objetivo de evitar situações arbitrárias.

2. Nunca tome medidas precipitadas antes da demissão oficial, tais como cortar acesso do crachá de entrada ou retirar o usuário do sistema da intranet.

3. Faça um backup de todos os arquivos do funcionário antes de comunicar a demissão. É procedimento de segurança do patrimônio intelectual da organização.

4. Nunca comunique por telefone, mensagens, WhatsApp, e-mail ou telefone. A demissão deve acontecer olho no olho, assim como ocorre a admissão.

5. Convoque o demitido para uma reunião curta, cerca de dez minutos. Trata-se de um comunicado, não é uma negociação.

6. Dê a notícia na parte da manhã e de preferência numa segunda-feira.

7. Tenha sempre em mão todos os cálculos necessários para informar ao demitido.

8. Prepare-se para administrar a reação emocional do demitido. Se ele se descontrolar, mantenha-se calmo e não tente discutir.

9. Explique claramente o que precisa ser devolvido e o que pode ficar com o demitido.

10. Reconheça seu esforço e dedicação durante o tempo de empresa, mas nada de elogios excessivos.

11. Faça o colaborador assinar a documentação antes de deixar a sala.

12. Informe as pessoas da equipe imediatamente após conduzir a demissão, pois elas estarão comentando e preocupadas com o corte.

Fonte: coach de carreira, palestrante e professora dos cursos de MBA da Fundação Getúlio Vargas, Daniela do Lago
Foto: Shutterstock 

 

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