Utilizar corretamente o tempo numa época tão conturbada é saber administrar energia e prioridades. Há alguns pecados que reduzem a produtividade na gestão da farmácia e devem ser evitados: tudo pensando em fazer diferença nos resultados.
Falta de foco e clareza na definição de metas: ou elas não estão definidas ou estão definidas incorretamente. É preciso elencar corretamente as prioridades, alinhar o discurso (o que dizemos que é prioridade) e o que fazer realmente (o que fazemos ser prioridade). Não há certo ou errado ao definir prioridades, quem decide o que é importante para você é você e mais ninguém.
Falta de disciplina: o mal do século é a dificuldade de fazer o que deve ser feito a tempo e na hora.
Baixa autoestima: quando a autoestima é baixa, há tendência de procrastinar e administrar incorretamente o tempo. É bom avaliar como estão a motivação e o nível de energia, para que isso não reflita negativamente no trabalho da equipe.
Ladrões de tempo e excesso de informação: o modo de viver está mudando e isto rouba tempo e produtividade. Com a informatização, as interrupções no trabalho ou lazer são constantes, fazendo com que o nível de produtividade caia. É o celular que toca, e-mails para ver, redes sociais, reuniões, relatórios, etc. Todas essas atividades são ladrões de energia física, mental ou racional. A verdade é que não se sabe lidar com esse excesso de informação, mas é preciso aprender.
Falta de ferramentas adequadas: o dinamismo do mundo faz com que o tempo pareça escasso. A falta de tempo está ligada ao excesso de atividades ou a falta de método eficaz? Que ferramenta está usando para administrar o tempo de forma adequada?
Reuniões ineficientes: reuniões produtivas devem manter o foco e apresentar novidades ou compartilhar ideias. Devem ter no máximo quatro assuntos e em torno de 15 minutos de atenção para cada.
Não saber dizer não: profissionais bem-sucedidos sabem dizer não sem sentir culpa. Nunca devem usar desculpas, como agenda cheia, obrigações familiares ou outra para negar alguma coisa. A objetividade é sempre melhor.
Começar o dia sem uma lista de prioridades: um dia de trabalho bem planejado é sinônimo de mais organização e melhores resultados.
Multitarefa não aumenta produtividade: um dos temas atuais no mundo corporativo é fazer pessoas melhorarem suas performances no trabalho. Quando uma pessoa realiza várias tarefas ao mesmo tempo, ela está conseguindo ser mediana em várias coisas ao mesmo tempo, mas não produtiva.
Esquecer-se de fazer pausas: o excesso de tarefas, informação e velocidade que gira em sua volta desde a chegada ao trabalho até a hora de ir embora, o que leva ao cansaço físico e mental. Fazer pausas para recuperar a energia necessária e chegar melhor no fim do dia é importante.
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