Uma gestão de estoque mais eficaz diminui o número de pontos de rupturas na área de vendas e os custos com estoques. Nesse contexto, o controle rentável está fazendo com que o varejo farmacêutico tenha consciência da vital importância de se ter uma administração mais profissional, seja na área administrativa, seja na área de vendas.
Contudo, o gerenciamento de processos de estoque se faz com números, por meio de um sistema informativo completo, juntamente com uma gestão eficiente e com pessoas comprometidas com a farmácia.
E a efetiva possibilidade de se conseguir esse êxito começa com a classificação correta do estoque. Essa ação permite a visualização dos produtos com maior rotatividade dentro da farmácia, que deve concentrar os maiores investimentos, principalmente, nas curvas A e B, gerando uma otimização de recursos.
A ruptura pode ser evitada, sem maiores custos, a partir do momento em a implantação da curva ABC for analisada frequentemente, permitindo identificar itens sobre os quais a atenção precisa existir. Para tal, é necessário um sistema informatizado que atenda às principias necessidades.
A falta do mesmo ou seu uso incorreto ocasionará um gerenciamento por meio de bases inconsistentes, gerando decisões erradas e capazes de comprometer o resultado.
Em paralelo com a curva ABC, é possível trabalhar a regra do estoque mínimo com os principais produtos, o que também é chamado de estoque inteligente. Esse conceito consiste em determinar um estoque de segurança para não ocorrer a ruptura na área de vendas. Porém, é importante deixar claro que essa metodologia deve ser utilizada por farmácias que tenham um bom capital de giro e um fluxo e caixa consistente, pois nesse método, ocorre a compra sem a necessidade imediata de uma grande gama de produtos.
Para se obter uma otimização dos recursos investidos em estoque, também é fundamental que os gestores fiquem atentos aos seguintes aspectos:
• Sistema informatizado funcional.
• Equipe mantendo um cadastro correto dos itens no sistema.
• Profissionais aptos em analisar relatórios de curva ABC para tomar decisões assertivas, comprando os principais produtos para a farmácia.
• Promover a conferência do estoque das curvas A e B periodicamente.
• Analisar a gestão financeira caso opte por trabalhar com estoque mínimo.
• Se ocorrer um ponto de ruptura, analisar o porquê e se há possibilidade de também acontecer com outros produtos, com trabalho profilático.
Levando em consideração os aspectos e as informações aqui citados, será possível trabalhar com um estoque inteligente e adequado dentro da realidade de cada farmácia, diminuindo seus custos e, principalmente, eliminando os pontos de ruptura na área de vendas que comprometem os resultados.
Estoque inteligente se faz aliando sistemas, equipe e gestor, indo além do básico para aumentar faturamento e lucro.
Fonte: Guia da Farmácia
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